Otter Products Statement Inzake Wereldwijde Moderne Slavernij 2026

Inleiding

Dit Statement inzake wereldwijde moderne slavernij 2026 (“Statement”) is opgesteld door Otter Products, LLC, namens zichzelf en zijn gelieerde ondernemingen en dochtermaatschappijen, met inbegrip van Otter Products EMEA Unlimited Company en Otter Products UK Limited (tezamen voortaan: “Otter”). Dit Statement is van toepassing op alle Otter-organisaties. Deze zijn te vinden op onze website (otterproducts.com). Otter zet zich in voor het verbeteren van zijn processen om alle vormen van moderne slavernij, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, mensenhandel, dwangarbeid, schuldslavernij en kinderarbeid (tezamen voortaan: “Moderne slavernij”) te voorkomen binnen zijn bedrijfsactiviteiten en toeleveringsketens. Dit Statement beschrijft de aanpak en acties van Otter om aan deze belofte na te komen.

Organisatiestructuur en activiteiten

Otter bestaat uit een wereldwijde groep bedrijven in de consumentenelektronicasector die (onder andere) accessoires voor mobiele apparaten ontwerpen, inkopen, verpakken en distribueren. Met zijn activiteiten overal ter wereld heeft Otter zich ontwikkeld tot een wereldwijde innovator van hoogwaardige beschermende producten voor smartphones en tablets. Bezoek voor meer informatie otterproducts.com.

Onze toeleveringsketens

Otter maakt voor het leveren van zijn producten gebruik van een mondiale toeleveringsketen en een omni-channel distributienetwerk. Belangrijke productieregio’s bevinden zich in Azië en Zuid-Amerika, waar wij zowel directe (Tier 1) als indirecte (Tier 2 en hoger) leveranciers hebben. Producten en materialen met verhoogd risico op Moderne slavernij worden regelmatig in kaart gebracht en geëvalueerd.

Relevante wet- en regelgeving

Otter leeft alle relevante wet- en regelgeving inzake Moderne slavernij na, met inbegrip van de UK Modern Slavery Act 2015, de Australian Modern Slavery Act 2018 en de California Transparency in Supply Chains Act. Overeenkomsten met leveranciers moeten in overeenstemming zijn met deze en overige relevante wetten.

Moderne slavernij en bestuur

Otter zet zich in voor een toeleveringsketen die vrij is van Moderne slavernij. Otter heeft een robuust beleid om Moderne slavernij in zijn bedrijf en toeleveringsketens te voorkomen en te veroordelen, waaronder het volgende:

1. Otter houdt zich aan de gedragsregels van het Ethical Trading Initiative (“ETI-Gedragscode”) en is overgegaan tot het gebruik van het SEDEX-platform en de SMETA-auditmethodologie voor toezicht op leveranciers. De ETI-Gedragscode geldt voor Tier 1-leveranciers en zal middels een gefaseerd plan ook op indirecte leveranciers van toepassing zijn tegen het einde van 2026.
2. Contracten met leveranciers schrijven arbeidsvoorwaarden voor die in overeenstemming zijn met plaatselijke wetgeving. Zo worden mensenrechten, fatsoensnormen en passende arbeidsnormen gewaarborgd. De ETI-Gedragscode bestrijkt negen hoofdgebieden: vrijwillige dienstbetrekking, vrijheid van vereniging, veilige werkomstandigheden, verbod op kinderarbeid, leefbaar loon, redelijke werktijden, non-discriminatie, gereguleerde arbeidsverhouding en verbod op onmenselijke of wrede behandeling.
3. Deskundigen houden toezicht op naleving door leveranciers via audits door derden. Audits worden jaarlijks uitgevoerd. Leveranciers met een grotere impact op activiteiten of naleving worden onderzocht in zowel regelmatige als onaangekondigde audits. Leveranciers met een lagere impact worden minder vaak onderzocht in een audit.
4. Het is voor Otter een vereiste dat alle individuen in de eigen organisatie en in de organisaties van leveranciers kunnen rekenen op veilige werkomstandigheden en op een respectvolle en waardige behandeling, zonder discriminatie of intimidatie.
5. Otter voorziet in de middelen om overtredingen van zijn beleid te melden, waaronder een vertrouwelijke hotline, een speciaal e-mailadres en een klokkenluidersplatform dat voor alle werknemers en voor werkenden in de toeleveringsketens toegankelijk is.
6. Otter eist van zijn werknemers en van managers in de toeleveringsketens dat zij trainingen volgen om inzicht te verkrijgen in de manieren waarop een werkomgeving zonder discriminatie en intimidatie tot stand komt.
7. Tier 1-leveranciers worden verplicht hun werknemers te trainen en Otter biedt hulpmiddelen aan voor de trainingen van leveranciers
8. De veiligheidsvoorschriften van Otter benadrukken dat de gezondheid van onze mensen een topprioriteit is. Wij verwachten van leveranciers dat zij zorgen voor een veilige werkplek die voldoet aan alle lokale wetgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid en dat zij goede werkwijzen implementeren voor het terugdringen van ongevallen en letsel op de werkplek.

Verantwoorde inkoop van mineralen

Otter onderkent dat conflictmineralen veelvuldig verband houden met gevallen van Moderne slavernij. Otter zet zich in voor het handhaven van ethische principes en maatschappelijke verantwoordelijkheid door zich te houden aan wetgeving ter bestrijding van onethische praktijken in conflictgebieden en gebieden met een hoog risico, waaronder de Democratische Republiek Congo. Otter streeft ernaar om te voldoen aan de regelgeving voor conflictmineralen en werkt samen met leveranciers aan een verantwoorde inkoop van materialen en onderdelen. Van leveranciers wordt verwacht dat zij de herkomst en de bewakingsketen van conflictmineralen onderzoeken, op verzoek due diligence-informatie vrijgeven en mineralen inkopen uit conflictvrije bronnen die niet bijdragen aan de schending van mensenrechten wereldwijd.

Due diligence-trajecten voor slavernij en mensenhandel

Het proces waarmee Otter op verantwoorde wijze de relaties met zijn toeleveringsketens beheert omvat:

1. Verificatie van toeleveringsketens van producten. Otter werkt nauw samen met leveranciers en eist naleving van alle aspecten van de Gedragscode, met inbegrip van de aspecten die betrekking hebben op Moderne slavernij.
2. Audits bij leveranciers. Otter behoudt zich het recht voor de naleving door leveranciers van de bedrijfsnormen en de Gedragscode te controleren. Onafhankelijke derden voeren zowel aangekondigde als onaangekondigde audits uit. Doorgaans vinden audits jaarlijks plaats, maar vaker voor leveranciers wanneer de impact van activiteiten of naleving aanleiding vormt voor strenger toezicht. In sommige gevallen kunnen audits om het jaar of met een andere frequentie plaatsvinden op grond van de risicobeoordeling. Gevallen van niet-naleving kunnen leiden tot corrigerende acties, zoals beëindiging van de overeenkomst. Niet-naleving leidt tot corrigerende maatregelen, zoals beëindiging van de overeenkomst.
3. Certificatievereisten voor directe leveranciers. Tier 1-leveranciers zijn verplicht te certificeren dat de materialen die in de producten worden verwerkt, voldoen aan de wetten inzake Moderne slavernij in de landen waar zij actief zijn. Otter presenteert de gedragscode als een initiatief voor de totale toeleveringsketen en eist van leveranciers dat zij op hun beurt de prestaties van hun leveranciers beoordelen volgens de Gedragscode.
4. Managementsystemen. Leveranciers zijn verplicht passende managementsystemen te ontwikkelen, waaronder beleid, procedures en documentatie, om te voldoen aan vereisten en toepasselijke wetten, waaronder die welke Moderne slavernij verbieden. Otter bevestigt het bestaan en de handhaving van deze systemen door middel van zijn auditprogramma.
5. Interne normen en procedures voor verantwoording. Otter eist van zijn werknemers dat zij het bedrijfsbeleid naleven, waaronder, maar niet beperkt tot, het beleid dat Moderne slavernij verbiedt. De kanalen voor het melden van zorgen zijn een vertrouwelijke hotline, een speciaal e-mailadres en een klokkenluidersplatform. Otter onderzoekt meldingen onmiddellijk en neemt alle noodzakelijke corrigerende maatregelen.
6. Klachtenmechanismen en herstelacties. Meldlijnen zijn beschikbaar voor alle belanghebbenden, inclusief externen. De aanpak tot herstel bij vastgestelde gevallen van Moderne slavernij bestaat uit onmiddellijk onderzoek, corrigerende actie en, indien nodig, beëindiging van overeenkomsten met de leverancier.

Risicobeoordeling

Otter voert jaarlijks formele risicobeoordelingen uit, waarbij risicovolle leveranciers, landen en productcategorieën in kaart worden gebracht met behulp van SEDEX/SMETA-tools. De methodologie voor risicobeoordeling wordt regelmatig kritisch bekeken om een goede risico-gebaseerde aanpak te waarborgen.

Training en capaciteitsopbouw

Alle werknemers en managers in de toeleveringsketens krijgen jaarlijks een training over Moderne slavernij. Tier 1-leveranciers worden verplicht hun werknemers te trainen en Otter biedt hulpmiddelen aan voor de trainingen van leveranciers. Het aantal trainingen, de inhoud en de aard van de trainingen worden jaarlijks vastgesteld.

KPI’s en effectiviteit

Otter meet en registreert actief KPI’s om de effectiviteit van zijn compliance-programma inzake Moderne slavernij te beoordelen, en maakt de cijfers ook openbaar, inclusief: het percentage gecontroleerde leveranciers, de mate waarin corrigerende acties volledig uitgevoerd zijn, het aantal ontvangen en afgehandelde meldingen en de mate waarin trainingen afgerond zijn door werknemers en managers in de toeleveringsketens.

Verdere stappen

Otter zet zich onverminderd in voor de strijd tegen Moderne slavernij middels een veelzijdige aanpak die bestaat uit zowel het verhogen van bewustzijn middels uitgebreide trainingsprogramma’s voor werknemers en partners in de toeleveringsketens, als het uitvoeren van grondig onderzoek naar gevallen van niet-naleving en het snel corrigerend optreden waar nodig, en ook het voortdurend toezien op de effectiviteit van zijn beleid en procedures. Om due diligence bij leveranciers te verbeteren, biedt Otter met behulp van een nieuw digitaal platform de zelfevaluatie-enquête over Moderne slavernij aan, aan een specifieke, steeds uitgebreidere groep leveranciers. Otter blijft ook op de hoogte van de ontwikkeling van regelgeving wereldwijd met betrekking tot Moderne slavernij om voortdurende naleving te kunnen garanderen. Omwille van transparantie en aansprakelijkheid, maakt Otter de verslagen van zijn voortgang en KPI’s publiek toegankelijk via zijn website. Daarmee toont Otter zijn onverminderde inzet voor het bewerkstelligen van positieve veranderingen in zijn activiteiten en zijn toeleveringsketen in brede zin.

Goedkeuring en publieke verslaglegging

Dit Statement is op 1 december 2025 goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Otter Products, LLC, en is van toepassing op Otter Products, LLC, alsmede op zijn gelieerde entiteiten en dochterondernemingen. Dit Statement is publiek toegankelijk via otterproducts.com/modernslavery en andere regionale websites.

Goedkeuring voor dit Statement:

OTTER PRODUCTS, LLC

Charles Northrup, III, Chief Executive Officer

OTTER PRODUCTS EMEA UNLIMITED COMPANY
OTTER PRODUCTS UK LIMITED

Charles Northrup, III, Director

Contactgegevens voor externe vragen

Voor vragen of opmerkingen met betrekking tot dit Statement kunt u contact opnemen via:

e-mail: legal@otterproducts.com
website: otterproducts.com/modernslavery